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儲存在印表機記憶體中的文件

傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。 但是，印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 印表機記憶體已滿時，最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。

接收的傳真預設將在接收後自動進行列印。

在以下情況下，不會列印接收的傳真。 即使印表機再次接收傳真，也不會覆寫未列印的傳真。

  • 紙張用盡。
  • 裝入的紙張大小與傳真紙張設定(Fax paper settings)中頁面大小(Page size)所指定的大小不同。
  • 傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)。
  • 已按停止(Stop)按鈕取消列印接收的傳真。

如果印表機記憶體存滿未列印的傳真，則印表機無法接收傳真。 定期檢查傳真記憶體(FAX Memory)指示燈，列印傳真，然後從印表機記憶體中將其刪除。

重要事項

  • 印表機最多可儲存50頁*(最多20個文件)的傳真於印表機記憶體中。

    * 使用ITU-T No.1圖表(標準模式)時

  • 如果拔除印表機電源線，儲存在印表機記憶體中的所有傳真將被刪除。

注釋

  • 傳真記憶體(FAX Memory)指示燈亮起、閃爍或熄滅，具體取決於印表機記憶體中儲存的傳真。

    關閉: 傳真未儲存在印表機記憶體中。

    亮起: 列印的傳真儲存在印表機記憶體中。

    閃爍: 接收期間或未列印的傳真儲存在印表機記憶體中。

    * 將自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)時，即使未列印的傳真儲存在印表機記憶體中，傳真記憶體(FAX Memory)指示燈也會亮起。

  • 確認、列印或刪除儲存在印表機記憶體中的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

    關於如何列印記憶體清單(MEMORY LIST)的詳細資訊，請參見列印印表機記憶體中的文件。

關於已接收傳真的資訊

在預設情況下，接收的傳真將在接收後立即進行列印。

此外，傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。

但是，印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限時，最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。

只要裝入紙張，即使剩餘墨水量不足，印表機也會執行列印。 因此，如果剩餘墨水量不足，列印的傳真可能會因墨水模糊而不清晰。 在此情況下，如果儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限，將從最早儲存的傳真開始，依序刪除印表機記憶體中儲存的傳真。 因此，您可能無法使用列印的素材或印表機記憶體查看傳真。

因此，如果使用傳真功能，請預先確保墨水盒中的剩餘墨水量充足。 此外，建議提前再填充墨水盒，以使墨水在傳真列印過程中始終充足。 請目測檢查印表機墨水盒中的剩餘墨水量。

此外，建議在接收傳真後立即檢查列印的頁面。 如果傳真仍保留在印表機記憶體中，再填充墨水盒後可重新列印。

如果在印表機操作面板上，將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)上的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)，則不會立即列印接收的傳真。 會將傳真自動儲存在印表機記憶體中，可從印表機記憶體中選擇並列印儲存的傳真。 在此設定中，如果印表機記憶體達到其上限，則印表機不會再接收傳真。 因此，不會自動覆寫儲存的傳真。